Asistente Administrativo de Construcción

Asistente Administrativo de Construcción

Empleador: Robert Half. Descripción: Buscamos un Asistente Administrativo de Construcción para apoyar las operaciones diarias de oficina en un entorno activo de construcción en Fresno, California. Esta posición de Contrato a Largo Plazo es ideal para alguien que pueda mantener los registros del proyecto organizados, coordinar la comunicación entre múltiples partes y brindar un apoyo administrativo confiable tanto a los equipos de oficina como de campo. El puesto requiere gran atención al detalle, profesionalismo al manejar llamadas y correspondencia, y la capacidad de administrar prioridades en un entorno de ritmo acelerado. Responsabilidades: • Apoyar a los gerentes de proyecto y al personal de campo con la coordinación administrativa diaria y el manejo de documentos. • Mantener archivos de proyectos, contratos, correspondencia y otros registros relacionados con la construcción organizados y precisos para facilitar el acceso. • Organizar reuniones, administrar calendarios y coordinar horarios con subcontratistas, proveedores, clientes y miembros del equipo interno. • Recibir y dirigir llamadas telefónicas entrantes, asistiendo tanto a clientes, proveedores y socios que hablen inglés como español. • Supervisar los plazos de los proyectos y dar seguimiento a la documentación necesaria para ayudar a mantener la documentación completa y presentada a tiempo. • Ingresar, actualizar y verificar datos en los registros de oficina y documentos de seguimiento de proyectos con alto nivel de precisión. • Ayudar en la recepción y en tareas generales de apoyo administrativo de oficina, incluyendo comunicación, archivo y tareas rutinarias administrativas según sea necesario. Requisitos: • Experiencia previa en soporte administrativo, coordinación de oficina o en un puesto similar de asistente. • Capacidad para manejar llamadas entrantes de manera profesional y comunicarse claramente con distintos contactos. • Fuertes habilidades organizativas y experiencia manteniendo archivos, re