Especialista en Control de Documentos - Construcción

Especialista en Control de Documentos - Construcción

Empleador: Insight Global. Descripción del puesto: Una gran empresa automotriz en el Área de la Bahía está buscando un Especialista en Control de Documentos. Serás el pilar de nuestro sistema de gestión de información, asegurando la integridad, accesibilidad y cumplimiento de toda la documentación de infraestructura. En este papel vital, mantendrás el ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su archivo, sirviendo también como enlace entre departamentos y socios externos. Tu experiencia en sistemas de gestión documental y tu atención al detalle ayudarán a nuestra organización a mantener la excelencia operativa y el cumplimiento, apoyando al mismo tiempo la eficiencia y efectividad del equipo. Lo que harás: • Procesar documentos entrantes y salientes, asegurando el formato correcto, portadas y estándares de calidad • Subir y organizar archivos en EDMS con los metadatos apropiados; mantener el registro maestro de documentos e integridad • Iniciar, rastrear y agilizar los ciclos de revisión documental; enviar notificaciones para ítems atrasados • Organizar documentos en paquetes apropiados (diseño, entrega) y apoyar las necesidades de puesta en marcha de proyectos • Servir como enlace entre equipos de proyecto, proveedores, contratistas y departamentos internos • Generar reportes sobre el estado de documentos, ciclos de revisión y mantener la matriz de distribución del proyecto • Desarrollar materiales de capacitación, estándares de documentación y mejores prácticas para nombrado y organización de archivos. El rango de pago para este puesto es de $35 a $45 dependiendo de los años de experiencia y educación. Somos una empresa comprometida con la creación de entornos diversos e inclusivos donde las personas pueden ser auténticas en el trabajo cada día. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa que cree que todas las personas son importantes. Los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar su raza, co